应收账款是因企业销售商品或提供劳务等产生的债权,其入账价值包括:销售货物或提供劳务的价款、增值税,以及代购货方垫付的包装费、运杂费等。企业销售商品或材料等发生应收款项时,借记“应收账款”账户,贷记“主营业务收入”、“其他业务收入”、“应交税费——应交增值税(销项税额)”等账户;收回款项时,借记“银行存款”等账户,贷记“应收账款”账户。
企业代购货单位垫付包装费、运杂费时,借记“应收账款”账户,贷记“银行存款”等账户;收回代垫费用时,借记“银行存款”账户,贷记“应收账款”账户。
应收账款出现贷方余额的账务处理
1、“应收账款”的贷方余额不变,就这样记着,以后有应收款了,直接冲就完了。
2、把“应收账款”改为“应付账款”余额记贷方,表示你欠别人的。
3、把“应收账款”改为“预收账款”余额记贷方,表示你提前收到别人的货款。这些做法都不会影响每个月资产负债表的数字。
大部分企业在应收账款方面存在的问题:
一、部门职责分工不明。
由于分工不明,大部分中小企业对赊销客户的审核与赊销额度的审核由老板来掌握,而在老板审核之后,却没有任何人员或部门对此跟踪和监督。造成有些客户长期拖欠,以致一部分应收账款超过最有利的追索时机,甚至超过诉讼时效抑或相关证据缺失,丧失诉讼权利。