在国际商账追收实务中,当出口企业遇到海外买方拖欠货款,能够通过谈判的方式与买方达成分期还款计划是较好的解决办法。但是在很多情况下,拖欠发生的原因是双方在交易过程、产品质量等问题上存在纠纷,双方各执己见,很难通过谈判达成和解协议或折扣还款方案。如果出口企业在阿联酋迪拜遇到此类问题,可以根据案件当地追讨环境的特点,委托专业国际商账追收机构向当地商会投诉债务公司的方式来处理。比起诉讼方式解决,选择向商会进行投诉可能会起到事半功倍的效果。总体而言,向迪拜商会进行投诉有以下几个优势:
一、程序简便
出口商通过专业国际商账追收机构或律师向迪拜商会提交投诉信,迪拜商会受理后即会通过传真和信函等方式向债务公司发出警告信。如果债务公司未能在期限内给予合理解释,迪拜商会将中止其营业执照,并暂停债务公司的会员身份,如果债务公司想要恢复迪拜商会的会员身份,则必须按要求首先解决债务问题。这个过程只需要大概2到3个月,便可能迫使债务公司重新回到谈判桌上或开始还款。
如果出口商在迪拜当地法院采取诉讼方式解决,案件将经历漫长的司法过程。迪拜民事诉讼实行三审终审制,这就意味着出口商有可能需要经过三级法院审理才能得到有效判决,而当地司法效率不高,每一级审理都耗时较长,有时会长达5年以上。
在向迪拜商会投诉时,出口商需要准备的文件仅为律师授权书和贸易单据副本。而在迪拜进行诉讼,需要对案件材料进行公认认证,并且向法院提交的全部文件都必须由法院许可的翻译机构译为阿拉伯语。对于合同、订单、发票、装箱单、提单以及往来函电等重要证据,法院都需要正本文件。这些程序性要求令很多出口商在诉讼前就要耗费大量的精力。
二、成本可控
如果案件进入诉讼程序,律师将采取按小时收费的方式。在诉讼后债务公司积极抗辩的情况下,出口商的成本投入将不断增高,显然通过诉讼解决中小金额的案件不是经济的选择。而出口商在指令律师向迪拜商会进行投诉时,只需向律师一次性支付固定的律师服务费用,可以有效的控制处理案件的成本投入。
三、对债务公司的影响
在迪拜注册的公司须要在迪拜商会进行备案,缴纳会费,成为商会的会员,在取得商会颁发的“会员证书”后,才能获得由政府主管部门审核颁发的有效期为一年的营业执照。商会的会员可以享受到商会提供的商业发展机会和商业服务。如果债务公司漠视迪拜商会的警告,进而被商会中止了会员资格,那么债务公司在商会将会有不良的商业信用记录,并且在更新营业执照时也会遇到困难。由此可见,迪拜商会采取的中止会员资格的惩罚,将使债务公司的日常经营受到很大影响。相比之下,出口商对于债务公司采取的诉讼行动,只有在取得法院判决时,才会对债务公司产生影响,而这种影响也仅限于经济上,而非商誉和经营上的。
综上所述,国内出口企业在向迪拜的债务公司追讨拖欠货款的过程中,可以委托专业国际追债公司或机构尝试向当地商会投诉,向债务人公司施加压力,争取促成债务公司回到谈判桌并偿还欠款。因此,根据具体的地域特点,利用债务人所在地的商会、行会等机构的影响力促进追偿效率,不失为对丰富海外追讨手段的一种有益探索。